Info esiintyjille, kilpailijoille ja kokousjärjestäjille

Tervetuloa esiintymään Hevoset-messuille Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen

12.4.–13.4.2025.

Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme Teidän tutustuvan etukäteen.

Välitättehän infon myös kaikille esitykseenne liittyville henkilöille.

AUKIOLOAJAT

perjantaina 14.00 – noin 21.00 estekilpailut (Expo ei ole avoinna)

lauantaina klo 9.00–18.00

sunnuntaina klo. 9.30–17.00

***

ESIINTYMISESTÄ VASTAAVA HENKILÖ! Jokaisella esityksellä tulee olla esiintymisestä vastaava henkilö. Hän toimii kontaktina messujen ja esiintyjien välillä, jakaa infoa ja kerää oman ryhmän tiedot deadline mukaisesti perille. VAIN vastaava henkilö toimittaa esiintyjien nimilistat kulkulupia varten ja voi tehdä tähän niihin muutoksia. HUOMIOIKAA, että karsinanvaraus ei sisällä kulkulupaa messuille!

***

KULKULUVAT ESIINTYJILLE

Päivitetty ohjelma ja messuinfo löytyvät osoitteesta: www.hevosmessut.fi/ohjelma. Tarkistattehan vielä sivuilta paikan ja esiintymisaikanne.

Mikäli olette näytteilleasettaja (teillä on osasto, jolla toimitte), ette tarvitse erillistä esiintyjäkorttia vaan näytteilleasettajakortti riittää. Mikäli NA kulukuluvat uupuu, kirjautukaa https://extranet.tampereenmessut.fi/ . Mikäli teillä ei ole tunnuksia, ottakaa yhteyttä osastonne myyjään.

Mikäli ette ole näytteilleasettaja ja tulette esiintymään messuille, pääsette sisään erillisellä esiintyjäkortilla. Kortit ovat noudettavissa OHJELMAN OTSIKOLLA JA OMALLA NIMELLÄ lauantaina 8.30 ja sunnuntaina klo 9.00 alkaen Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen pohjoiselta sisäänkäynniltä. Tiski on merkitty ”Esiintyjien ja toimihenkilöiden ilmoittautuminen” -kyltillä.

Esiintymisestä sopineelta yhteyshenkilöltä tarvitsemme nimilistan osallistuneista. Nimilista esiintyjistä ja heidän avustajistaan tulee lähettää 31.3.2025 mennessä tapahtumavastaavalle Mia Jurvala osoitteeseen mia.jurvala@tampereenmessut.fi Lähetä nimilista ohjelman otsikolla.

Mikäli ryhmänne on suuri, kannattaa jonojen välttämiseksi yhden henkilön noutaa koko ryhmän kulkuluvat ja jakaa ne omalle väelle.

HUOM! Kulku esiintyjäkortin hakuun tapahtuu siis pohjoisen sisäänkäynnin kautta, ei pääsisäänkäynniltä.

Kaikkien esiintyjien tulee saapua Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen vähintään tunti ennen oman esityksen alkua! (huomioidaan mahdolliset ruuhkat, parkkipaikan etsintä)

KULKULUVAT KILPAILIJOILLE

Kilpailukanslia löytyy C-hallin pohjoiselta puolelta, ovi C19 (katso alla oleva kartta). Kilpailijoiden ilmoittautuminen tapahtuu kansliassa ja samalta tiskiltä saatte kulkuluvat kilpailusääntöjen mukaisesti messuille niille päiville, joina kilpailette.

HANKKIJA-AREENAN ESIINTYJÄT

Näytösareenalta löytyy esteitä esityksissä käytettäväksi. Esteiden pystytyksen ja purun hoitaa Tampereen Messujen vapaaehtoistyöntekijät.
Esteiden käyttöön liittyvät suunnitelmat tulee toimittaa 31.3 mennessä osoitteeseen mia.jurvala@tampereenmesut.fi

Huomioittehan, että määräajan jälkeen tulleita pyyntöjä ei pystytä toteuttamaan, joten toimitattehan suunnitelmanne ajoissa.

Rotuesittely ajaksi areenalle pystytetään pieni este kaikille halukkaille käytettäväksi.

Areenalla teille varattu esitysaika sisältää valmistelut, lämmittelyn ja esityksen. Annettua aikaa ei saa ylittää. Tämä on erityisen tärkeää ja kaikkien on noudatettava esitysaikoja, jotta päivän ohjelma pysyy aikataulussa. Kiitos yhteistyöstä!

PYSÄKÖINTI ESIINTYJÄT

Näytteilleasettaja, voit tulostaa P-kortit extranetin kautta.

Pysäköinti esiintyjille, näytteilleasettajille ja muulle henkilökunnalle, on varattu pohjoisen sisäänkäynnin edustalla olevalta parkkipaikalta, A- ja E-hallien takaa.

Lähetämme P-kortin sähköpostitse ESIINTYJIEN yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilön tulee lähettää / tulostaa ne omille esiintyjillenne etukäteen.

Mikäli haluatte parkkeerata muualle messualueella, luovutetaan tavallinen P-kortti esiintyjäkorttien yhteydessä Pohjoisella sisäänkäynnillä. (Auton ollessa pysäköitynä, kortin tulee olla kiinnitettynä tuulilasiin.)

TUTUSTU MUIHIN PARKKIOHJEISIIN: https://www.hevosmessut.fi/fi/messubussit-etapysakointi-ja-saapuminen/

HEVOSAUTOT / HEVOSTRAILERIT

ajetaan D-hallin kulmalta hallien taakse. Hevosautoille on saatavissa maksullinen sähköpaikka. Trailereille ja hevosautoille on varattu pysäköintitilaa C-hallin taakse. Hevoskuljetukset eivät tarvitse P-kortteja.

Varaa maksullinen sähköpaikka sähköpostilla karsinavaraus@tampereenmessut.fi määräaikaan mennessä. Katso ajoreitti kartasta alta.

Hevoset – messut kiinnostaa ja hevosten lukumäärä on tänäkin vuonna suuri! Huomioidaan tämä etenkin siirtymissä, varaathan ajomatkoihin ja messualueella kulkuun tarpeeksi aikaa viikonloppuna.

Sisäänkäynti näytösareenalle tapahtuu huolto-ovesta C21. Kilpailijoiden ilmoittautuminen ja kulkuluvat ovi C19. Katso opasteet pohjakartasta tämän sivun alaosasta.

KARSINAT

Karsinapaikka on ilmainen esiintyjille ja rotuyhdistysten osastopaikalle. Kilpailijoiden karsinapaikat ovat maksulliset. Hinnasto löytyy varauslinkistä.

Karsinapaikka tulee varata https://www.hevosmessut.fi/fi/naytteilleasettajille/hevoskarsinan-varaus/ Varaus on tehtävä jokaisesta karsinaan tai sisäaitaukseen olemaan tulevasta ponista tai hevosesta, koska tarvitsemme lakisääteisesti tietyt tiedot alueella olevista eläimistä. Varaus on tehtävä 21.3 mennessä. Tämän jälkeen kaikki karsinat ovat maksullisia hinnaston mukaisesti, emmekä määräajan jälkeen voi enää varmuudella luvata, että tilaa on.

HUOM! Ohjeistus hevosten liikuttamisesta messualueella: https://www.hevosmessut.fi/fi/naytteilleasettajille/hevosen-kanssa-saapuminen/

Kaikkien esiintyjien sekä kaikkia hevosia käsittelevien ja ohjelma-alueilla työskentelevien tulee käyttää ratsastuskypärää.

VERYTTELYALUE C-HALLI

Areenan kanssa samassa C-hallissa sijaitsee verryttelyalue. Katso ohjeistukset reitille, mistä hevoset kuljetetaan ja missä alueella sijaitsee karsinat. Pohjakartan opaste on tämän sivun alaosassa.

Messujen ollessa käynnissä voi verryttelyssä olla vain ohjelmaan valmistautuvat hevoset. Tampereen Messujen henkilökunnan ohjeistamana. Messujen sulkeuduttua, saa veryttelyssä ratsastaa tai taluttaa hevosia. Areenalle meno on ehdottomasti kiellettyä muulloin kuin oman ohjelman aikana. A-hallissa Racing-areenalla saa myös taluttaa hevosia messujen päätyttyä.

OHJELMA-ALUEET

Seuraavassa on tietoa messujen ohjelmalavojen tekniikasta. Tilaisuuksia järjestetään myös seminaarikeskuksessa ja kokoustiloissa, tilojen tekniikka listattu alla.

Hankkija-Areena, C-halli
Bäkkäri-lava, A-halli
D-lava, D-halli
Keppihevoset, E-halli
Racing-ohjelma-alue, A-halli

SIRIUS – luentosali E-halli 2krs.
Seminaarikeskus (Tähtien Sali, Mars, Pluto,)
Kokoustilat (Fokker & Pyry, Myrsky, Tuuli, Blenheim)

HANKKIJA-AREENAN TEKNIIKKA

Näytösareena on kooltaan 60 x 30 m ja se on aidattu 90 cm korkealla mellakka-aidalla
Kentän toteutuksesta vastaa kenttämestari Stanislav Kravec
Näytösareenan pohja: luonnonhiekkapohja, raekoko maksimi 8 mm ja vahvuus 10–12 cm
Areenan lämpötila on noin +18°
C17 oven ulkopuolelta, C-hallin seinustasta löytyy tarvittaessa vesipiste
Areenalla on äänentoisto, mikrofonit (valittavissa langaton headset-mikki ja langaton kapulamikki)
Areenan esitysten juontotekstit tulee lähettää etukäteen osoitteeseen mia.jurvala@tampereenmessut.fi 31.3.2025 mennessä
Sponsori ja mahdollinen esitysmateriaali tulee lähettää viimeistään 27.3.2025 osoitteeseen milla.paananen@finlandevents.fi
Katsothan tarkemman ohjeistuksen musiikki ja/tai muuhun materiaaliin tältä sivulta
Tampereen Messut Oy vastaa esityksien yhteydessä soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Näytösareenalta löytyy myös esteitä esityksissä käytettäväksi. Esteiden pystytyksen ja purun hoitaa Tampereen Messujen vapaaehtoistyöntekijät.
Esteiden käyttöön liittyvät suunnitelmat tulee toimittaa 31.3 mennessä osoitteeseen mia.jurvala@tampereenmesut.fi

Huomioittehan, että määräajan jälkeen tulleita pyyntöjä ei pystytä toteuttamaan, joten toimitattehan suunnitelmanne ajoissa.

OHJELMALAVOJEN TEKNIIKKA

Katso Hankkija-areenan ohjeet erikseen!

Bäkkäri-lava, A-halli:

ohjelmalava 6x4m
katsomo
valkokangas ja videotykki
esitystietokoneet
nojatuolit mahdollisia paneelikeskusteluja varten
lavalla puhujanäyttö, josta esitysmateriaali näkyy. Klikkeri dian vaihtamiseen.
äänentoisto ja 2 kpl mikrofoneja (valittavissa langaton headset-mikki ja langaton kapulamikki)

Suosittelemme tuomaan esityksenne ajoissa lavalle muistitikulla.

Emme suosittele toistamaan esitystä suoraan nettiyhteyden yli (esim. pilvipalvelusta). Molemmilla lavoilla on ohjelma-avustaja sekä AV-teknikko, jotka auttavat teknisissä asioissa.

Ohjeistus esitysmateriaaliin / musiikkiin

Esityksen kuvasuhde tulee olla 16:9 (laajakuva)
Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
Esitysmateriaali toimitetaan PowerPoint muodossa
Käyttövalmis musiikki tulee olla ladattuna mp3.muotoon. Teknikko soittaa muistitikulle ladatun musiikin, erityistoiveita musiikkiin liittyen ei ole mahdollista toteuttaa
Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
- Jos esityksesi sisältää videoita, tuothan ne mukanasi esityksen lisäksi omina tallennettuina tiedostoinaan varmuuden vuoksi – esimerkiksi PDF-muotoon tallennetut esitykset eivät toista videoita automaattisesti esitystilassa.
Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmassa soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Saavuthan ohjelma-alueelle viimeistään 15 minuuttia ennen esityksesi alkua!

D-lava D-halli:

Katso Hankkija-areenan ohjeet erikseen!

ohjelmalava 6x3m
katsomo
valkokangas ja videotykki
esitystietokoneet
nojatuolit mahdollisia paneelikeskusteluja varten
äänentoisto ja mikrofoneja (valittavissa langaton headset-mikki ja langaton kapulamikki)

Muilla ohjelma-alueille suosittelemme tuomaan esityksenne ajoissa lavan ääniteknikolle muistitikulla.

Emme suosittele toistamaan esitystä suoraan nettiyhteyden yli (esim. pilvipalvelusta). Molemmilla lavoilla on ohjelma-avustaja sekä AV-teknikko, jotka auttavat teknisissä asioissa.

Esityksen kuvasuhde tulee olla 16:9 (laajakuva)
Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
Esitysmateriaali toimitetaan PowerPoint muodossa muistitikulle ladattuna
Full HD 16:9 videoformaatti (mieluiten mp4 H264).
- Jos esityksesi sisältää videoita, tuothan ne mukanasi esityksen lisäksi omina tallennettuina tiedostoinaan varmuuden vuoksi.
Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmassa soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Saavuthan ohjelma-alueelle viimeistään 15 minuuttia ennen esityksesi alkua!

Racing-areena, A-halli

Katso Hankkija-areenan ohjeet erikseen!

alueella voi ratsastaa käyntiä ja ravia, laukkaa harkitusti
alueen koko 17×17 m
alueen pohjalla suojakangas ja päällä hiekka
äänentoisto ja 3 kpl mikrofoneja (valittavissa langaton headset-mikki ja langaton kapulamikki)
katsomot
ohjelma-avustaja, joka auttaa mikrofonien kanssa

Esityksen kuvasuhde tulee olla 16:9 (laajakuva)
Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
Racing – ohjelma-alueella voi näyttää ainoastaan kuvaa / tekstiä PowerPoint muodossa
Toimita Racing-ohjelma-alueen PowerPoint muotoinen esitysmateriaali 27.3. mennessä milla.paananen@finlandevents.fi

Saavuthan ohjelma-alueelle viimeistään 15 minuuttia ennen esityksesi alkua!

SEMINAARI- JA KOKOUSTILAT

Tähtien Sali: videotykki ja valkokangas (VGA-kaapeli), luentokone, äänentoisto ja mikrofonit
Mars: 75″ näyttö liittimillä, luentokone, äänentoisto ja mikrofoni 1kpl
Fokker & Pyry: 75″ näyttö liittimillä, ei luentokonetta
Tuuli: 75″ näyttö liittimillä, ei luentokonetta
Blenheim: videotykki ja valkokangas (VGA-kaapeli), ei luentokonetta
Sirius, 2krs. Datatykki langattomalla kuvansiirrolla (Clickshare), tietokone, Äänentoisto ja mikrofonit

Tilojen sijainti kartalla »

VAKUUTUKSET

Esiintyjillä tulee olla tarpeenmukaiset omat vastuuvakuutukset ja tapaturmavakuutukset. Lisäksi näytöksiin osallistuvien hevosten tulee olla vakuutettuja.

VALOKUVAUS

Salaman käyttö näytösareenan läheisyydessä on ehdottomasti kielletty.
Tampereen Messut -konsernin ja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen tapahtumissa otetaan kuvia ja videoita, joita käytetään markkinointiviestinnässä. Esiintyjä antaa suostumuksensa, että tapahtuman kuvaajan ottamia valokuvia ja/tai videoita esiintyjästä saa käyttää ilman rajoituksia Tampereen Messut -konsernin ja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen mainonnassa ja markkinointiviestinnässä. Esiintyjä suostuu myös siihen, että Tampereen Messut -konserni voi luovuttaa kuva- ja videomateriaalia kolmansille osapuolille tapahtumien markkinointiviestintää varten kansallisesti ja kansainvälisesti mukaan lukien konsernin kuvapankki.

Mikäli esiintyjä ei anna suostumusta yllä olevaan, tulee siitä ilmoittaa välittömästi kirjallisesti osoitteeseen mia.jurvala@tampereenmessut.fi .

TAPAHTUMAN VIESTINTÄ

Mikäli toivot tietoiskullesi mediajulkisuutta ja/tai esityksesi saa julkaista PDF-muodossa netissä tapahtuman mediasivuilla, lähettäkää esityksenne sähköpostitse Tampereen Messujen viestintään viimeistään 27.3. saka.paavolainen@tampereenmessut.fi
Hevoset-messut somessa – tykkää, seuraa ja jaa kiinnostavimmat sisällöt ja fiilikset www.facebook.com/Hevosmessut, ja Instagramissa @hevosetmessut, lisäksi voit käyttää: #ratsastus #ravit.
Viestintäasioissa voit olla yhteydessä: Saka Paavolainen, markkinointi ja viestintäpäällikkö, +358417317715 saka.paavolainen@tampereenmessut.fi

YHTEYSTIEDOT

Ole hyvä ja ota etukäteen yhteyttä, mikäli tarvitset lisätietoa.

Mia Jurvala

Esiintyjät – ohjelma – vapaaehtoiset – hevoset – kulkuluvat

mia.jurvala@tampereenmessut.fi

Milla Paananen

Tekniikka tai tilat

milla.paananen@finlandevents.fi